Marktübersicht (Stand Juni 2026)
Sortiert nach Cluster: zuerst DSGVO-Cloud (EU/DE), dann Spezial-Workflows, dann Lokal/On-Premise, dann DACH außerhalb DE (AT/CH).
| Anbieter | Hosting / Server | Modell & Preis | Schwerpunkt | Besonderheit |
|---|---|---|---|---|
| duktus duktus-pro.de | AWS Frankfurt (ISO 27001 AWS-seitig) | kostenfreier Forschungspilot | 11 Vorlagentypen, verfahrensspezifisch (VT/TP/AP/ST) | Forschungspilot mit Leuphana-Begleitung, EXIST, NAD-Pseudonymisierung |
| VIA HealthTech via-health.de | DE (laut Anbieter) | kommerziell, ab ~99 €/Monat | Live-Transkription + Sitzungsnotizen + PTV3 | ISO 27001:2022 + BSI-C5 zertifiziert (laut Anbieter) |
| LumaNote lumanote.de | DE, C5-zertifiziert (laut Anbieter) | kommerziell | Sitzungsnotizen, Effizienz-Versprechen | Privacy-by-Design-Positionierung |
| Doculina doculina.de | EU, C5-zertifiziert (laut Anbieter) | kommerziell | Browser-basiert, Sitzung + Bericht | keine Installation, DSGVO-Fokus |
| Psynex psynex.de | DE (laut Anbieter) | kommerziell, 14 Tage Test | KBV-Berichte, Diktat, Transkription | GPTBot in robots.txt geblockt (Stand Recherche Mai 2026) |
| Docary docary.de | DE (laut Anbieter) | kommerziell | Strukturierte Sitzungsprotokolle | Ein-Klick-Workflow |
| neoscript neoscript.ai | DE, keine US-Schnittstellen (laut Anbieter) | kommerziell | Automatisierte Doku ohne Cloud | von Psychologen entwickelt |
| PTV3-Assistent ptv3-assistent.de | DE (laut Anbieter) | kommerziell | Spezialisiert auf PTV3-Bericht | Charité-Affiliation (laut Anbieter), 44-Term-Glossar |
| Tippsie tippsie.ai | EU (laut Anbieter) | kommerziell | Spezialisierter PTV-3-Workflow | Konsistenz-Prüfung im Antrags-Workflow |
| VIVAM vivam.io | Lokal / On-Premise (laut Anbieter) | kommerziell | Vollständig lokale Verarbeitung | keine Cloud-Übertragung, 5,5 h/Woche Zeitersparnis-Versprechen |
| healthjet.ai healthjet.ai | EU (laut Anbieter) | kommerziell | PTV-3-Berichterstellung | Workflow-Fokus auf Gutachter-Antrag |
| reflecter.io reflecter.io | EU (laut Anbieter) | kommerziell | Therapieberichte in Sekunden | KI-Berichts-Automation |
| TheraDocs theradocs.de | DE (laut Anbieter) | kommerziell | KI-Dokumentation für Therapiesitzungen | — |
| PsyApply psyapply.de | EU (laut Anbieter) | kommerziell | Schnelle Berichterstellung | KI-gestützt für Psychotherapieberichte |
| Clara Health clarahealth.de | EU (laut Anbieter) | kommerziell | KI-Dokumentation + Blog-Hub | Inhaltliche Beratung zur DSGVO-Implementation |
| Therago therago.ch | Schweiz (Genf) | kommerziell | KI-Sprachaufnahmen für Therapeut:innen | Schweizer Datenschutzrahmen (nicht DSGVO) |
| PlaynVoice playnvoice.ai | Schweiz | kommerziell | KI-Diktiersoftware | Schweizer Medien-Coverage (SRF, Watson) |
| Meetily meetily.ai | Lokal (Open-Source) | kostenfrei (Open-Source) | Generischer KI-Meeting-Assistent | nicht psychotherapie-spezialisiert, vollständig lokal |
| Noa Notes noa.ai | Frankfurt, DE (laut Anbieter) | kommerziell, Free-Trial | Diktat/Gespräch → strukturierte Doku (medizinisch breit, inkl. Psychotherapie) | ISO 27001 (laut Anbieter), keine Patientendaten fürs KI-Training |
| DokuDachs dokudachs.de | EU (laut Anbieter) | kommerziell | KI-Sitzungsdokumentation für Psychotherapie | Zero-Knowledge-Verschlüsselung, Audio nicht gespeichert, kein KI-Training (laut Anbieter) |
| BerichtBiber bericht-an-den-gutachter.de | EU (laut Anbieter) | kommerziell | Spezialisiert auf PTV3-Bericht an den Gutachter | Zero-Knowledge-Verschlüsselung, kein KI-Training (laut Anbieter) |
| Curala curala.at | Innsbruck, AT (laut Anbieter) | kommerziell | Echtzeit-Transkription + Strukturierung | PThG-2024-konform, Audio nicht gespeichert (laut Anbieter) |
Cluster im Markt
DSGVO-Cloud (EU-/DE-Server)
Cloud-basierte Tools mit Serverstandort EU/Deutschland. Anbieter mit klarer DSGVO-Architektur.
- duktus
- VIA HealthTech
- LumaNote
- Doculina
- Psynex
- Docary
- neoscript
- TheraDocs
- healthjet.ai
- reflecter.io
- PsyApply
- Clara Health
- Noa Notes
- DokuDachs
Spezialwerkzeuge (PTV3 / Bericht-Fokus)
Tools, die auf einen einzigen Antragstyp spezialisiert sind — meist den PTV3-Bericht an den Gutachter.
- PTV3-Assistent
- Tippsie
- BerichtBiber
Lokal / On-Premise
Software, die ohne Cloud-Übertragung lokal auf dem Praxis-Rechner läuft. Maximaler Datenschutz, dafür kein Multi-Device-Zugriff.
- VIVAM
- Meetily
DACH außerhalb Deutschland (AT / CH)
Anbieter aus Österreich und der Schweiz mit eigenem Datenschutzrahmen (PThG bzw. CH-DSG — DSGVO-äquivalent, aber nicht identisch).
- Curala
- Therago
- PlaynVoice
Für eine Gegenüberstellung im Detail haben wir duktus drei Anbietern direkt gegenübergestellt: duktus vs. VIA HealthTech, duktus vs. LumaNote und duktus vs. PTV3-Assistent.
Welches Tool für welchen Bedarf?
Keine Software erfüllt jeden Use-Case optimal. Ehrliche Empfehlungen je nach Bedarf:
| Wenn Sie … | … dann eher |
|---|---|
| Sie brauchen nur Sitzungsnotizen-Transkription | LumaNote, Docary, VIA HealthTech (Live-Transkription) |
| Ihr Hauptproblem ist der PTV3-Antrag | PTV3-Assistent, Tippsie, healthjet.ai — oder duktus (wenn Sie den vollen Workflow wollen) |
| Sie wollen keine Cloud-Übertragung von Patientendaten | VIVAM (proprietär, lokal) oder Meetily (Open-Source, lokal) |
| Sie brauchen BSI-C5 auf Anbieterebene | VIA HealthTech (laut Anbieter zertifiziert) |
| Sie sind in einem Forschungs-/Hochschul-Kontext | duktus (Forschungspilot mit Leuphana-Begleitung, kostenfrei während Pilotphase) |
| Sie arbeiten in der Schweiz | Therago (CH), PlaynVoice (CH) |
| Sie brauchen den vollständigen Workflow Anamnese → Antrag → Verlauf → Abschluss | duktus (11 Vorlagentypen) — andere Anbieter sind meist auf 1–3 Vorlagen fokussiert |
| Sie wollen zuerst kostenfrei testen | duktus (kostenfreier Pilot mit AVV), Meetily (Open-Source), Psynex (14-Tage-Test) |
Häufige Fragen
Welche KI-Dokumentationssoftware für Psychotherapie ist die beste?
Es gibt keine eine „beste" Software — die Wahl hängt vom Use-Case ab. Für PTV3-Berichte sind PTV3-Assistent und Tippsie spezialisiert; für vollständigen Workflow (Anamnese bis Abschluss) deckt duktus 11 Vorlagentypen ab; für reine Live-Transkription führen VIA HealthTech und LumaNote. Für lokale Verarbeitung ohne Cloud sind VIVAM und Meetily die einzigen ernsthaften Optionen.
Welche Tools haben deutsche Server und sind DSGVO-konform?
Mit deutschen Servern arbeiten u. a. duktus (AWS Frankfurt), VIA HealthTech, LumaNote, Psynex, Docary, neoscript und TheraDocs — laut deren Anbieterangaben. Doculina nennt EU-Server mit C5-Zertifizierung. Die Detail-Architektur (eigene C5-Zertifizierung, AVV-Standardumfang, Sub-Auftragsverarbeiter) variiert; vor Vertragsabschluss sollte der jeweilige AVV geprüft werden.
Welche Software ist kostenfrei?
Voll-kostenfreie Pilotzugänge bieten 2026: duktus (Forschungspilot mit Leuphana-Begleitung, inkl. AVV) und Meetily (Open-Source, lokal). 14-Tage-Tests gibt es u. a. bei Psynex. Die meisten kommerziellen Anbieter haben einen Monatspreis (z. B. VIA HealthTech laut Anbieterwebsite ab 99 €/Monat).
Welche Tools sind für PTV3-Berichte spezialisiert?
Reine PTV3-Spezialwerkzeuge sind PTV3-Assistent und Tippsie. healthjet.ai fokussiert ebenfalls auf den Gutachter-Antrag. duktus bietet PTV3 als einen von 11 Vorlagentypen — wenn Sie nur PTV3 brauchen, sind die Spezialwerkzeuge fokussierter; wenn Sie den vollen Workflow wollen, deckt duktus mehr ab.
Wie sicher ist KI-gestützte Psychotherapie-Dokumentation rechtlich?
Rechtlich entscheidend sind drei Punkte: (1) Schweigepflicht nach § 203 StGB — der KI-Anbieter muss als Berufsgeheimnisträger nach § 203 Abs. 4 StGB belehrt sein; (2) DSGVO Art. 9 (Gesundheitsdaten) mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28; (3) Patientenaufklärung über den KI-Einsatz nach § 630e BGB. Alle drei müssen erfüllt sein — generische KI-Tools wie ChatGPT/Claude/Gemini ohne spezialisierten AVV erfüllen diese Anforderungen typischerweise nicht.
Pilot-Zugang? Hier entlang.
duktus läuft als Forschungspilot mit wissenschaftlicher Begleitung der Leuphana Universität Lüneburg. Pilotzugang ist während der Forschungsphase kostenfrei — keine Kreditkarte, keine Vertragsbindung.