Marktüberblick 2026
22 Anbieter für KI-Dokumentation in der Psychotherapie
Mindestens 22 KI-Dokumentationswerkzeuge für Psychotherapie am deutschsprachigen Markt. Unterschiede liegen bei Serverstandort, Workflow-Tiefe und Preismodell.
Transparenz-Hinweis: duktus ist Teil dieser Marktübersicht. Angaben zu Wettbewerbern stammen aus deren öffentlichen Websites, Stand 2026-06.
Vor der Featureliste den Arbeitsablauf prüfen.
Diese sechs Fragen zeigen meist schneller als eine lange Funktionsliste, ob ein Werkzeug zur eigenen Dokumentation passt.
| Vergleichspunkt | Prüffrage | Warum sie relevant ist |
|---|---|---|
| Fallkontext | Bleibt Kontext patientengebunden über mehrere Dokumente nutzbar? | Ein einzelner Text ist etwas anderes als ein wiederverwendbarer Fallverlauf. |
| Dokumentstruktur | Gibt es therapeutische Vorlagen und kontrollierbare Abschnitte? | Struktur reduziert Übertragungsarbeit und macht Erwartungen sichtbar. |
| Quellenwahl | Kann ich festlegen, welche Informationen einfließen? | Kontrolle beginnt vor der Generierung. |
| Fehlende Angaben | Wie reagiert das System ohne ausreichende Grundlage? | Flüssiger Text darf eine Informationslücke nicht verdecken. |
| Prüfung | Wo prüfe und bestätige ich den Entwurf? | Die fachliche Verantwortung muss im Ablauf erkennbar bleiben. |
| Export | Wie gelangt der geprüfte Inhalt in die weitere Arbeit? | Vorschau, PDF und Weiterbearbeitung gehören zum Abschluss. |
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Alle 22 Anbieter im Überblick
Sortiert nach Cluster: DSGVO-Cloud (EU/DE), Spezial-Workflows, Lokal/On-Premise, DACH außerhalb DE.
| Anbieter | Hosting / Server | Modell & Preis | Schwerpunkt | Besonderheit |
|---|---|---|---|---|
| duktus | AWS Frankfurt (ISO 27001 AWS-seitig) | Kostenfrei | 28 Vorlagentypen, verfahrensspezifisch (VT/TP/AP/ST) | Server in Deutschland, ISO/IEC 27001, AVV nach Art. 28 DSGVO, automatische Pseudonymisierung |
| VIA HealthTech | DE (laut Anbieter) | Kommerziell, ab ~99 €/Monat | Live-Transkription + Sitzungsnotizen + PTV3 | ISO 27001:2022 + BSI-C5 zertifiziert (laut Anbieter) |
| LumaNote | DE, C5-zertifiziert (laut Anbieter) | Kommerziell | Sitzungsnotizen, Effizienz-Versprechen | Privacy-by-Design-Positionierung |
| Doculina | EU, C5-zertifiziert (laut Anbieter) | Kommerziell | Browser-basiert, Sitzung + Bericht | Keine Installation, DSGVO-Fokus |
| Psynex | DE (laut Anbieter) | Kommerziell, 14 Tage Test | KBV-Berichte, Diktat, Transkription | GPTBot in robots.txt geblockt (Stand Recherche Mai 2026) |
| Docary | DE (laut Anbieter) | Kommerziell | Strukturierte Sitzungsprotokolle | Ein-Klick-Workflow |
| neoscript | DE, keine US-Schnittstellen (laut Anbieter) | Kommerziell | Automatisierte Doku ohne Cloud | Von Psychologen entwickelt |
| PTV3-Assistent | DE (laut Anbieter) | Kommerziell | Spezialisiert auf PTV3-Bericht | Charité-Affiliation (laut Anbieter), 44-Term-Glossar |
| Tippsie | EU (laut Anbieter) | Kommerziell | Spezialisierter PTV-3-Workflow | Konsistenz-Prüfung im Antrags-Workflow |
| VIVAM | Lokal / On-Premise (laut Anbieter) | Kommerziell | Vollständig lokale Verarbeitung | Keine Cloud-Übertragung, 5,5 h/Woche Zeitersparnis-Versprechen |
| healthjet.ai | EU (laut Anbieter) | Kommerziell | PTV-3-Berichterstellung | Workflow-Fokus auf Gutachter-Antrag |
| reflecter.io | EU (laut Anbieter) | Kommerziell | Therapieberichte in Sekunden | KI-Berichts-Automation |
| TheraDocs | DE (laut Anbieter) | Kommerziell | KI-Dokumentation für Therapiesitzungen | — |
| PsyApply | EU (laut Anbieter) | Kommerziell | Schnelle Berichterstellung | KI-gestützt für Psychotherapieberichte |
| Clara Health | EU (laut Anbieter) | Kommerziell | KI-Dokumentation + Blog-Hub | Inhaltliche Beratung zur DSGVO-Implementation |
| Therago | Schweiz (Genf) | Kommerziell | KI-Sprachaufnahmen für Therapeut:innen | Schweizer Datenschutzrahmen (nicht DSGVO) |
| PlaynVoice | Schweiz | Kommerziell | KI-Diktiersoftware | Schweizer Medien-Coverage (SRF, Watson) |
| Meetily | Lokal (Open-Source) | Kostenfrei (Open-Source) | Generischer KI-Meeting-Assistent | Nicht psychotherapie-spezialisiert, vollständig lokal |
| Noa Notes | Frankfurt, DE (laut Anbieter) | Kommerziell, Free-Trial | Diktat/Gespräch → strukturierte Doku (medizinisch breit, inkl. Psychotherapie) | ISO 27001 (laut Anbieter), keine Patientendaten fürs KI-Training |
| DokuDachs | EU (laut Anbieter) | Kommerziell | KI-Sitzungsdokumentation für Psychotherapie | Zero-Knowledge-Verschlüsselung, Audio nicht gespeichert, kein KI-Training (laut Anbieter) |
| BerichtBiber | EU (laut Anbieter) | Kommerziell | Spezialisiert auf PTV3-Bericht an den Gutachter | Zero-Knowledge-Verschlüsselung, kein KI-Training (laut Anbieter) |
| Curala | Innsbruck, AT (laut Anbieter) | Kommerziell | Echtzeit-Transkription + Strukturierung | PThG-2024-konform, Audio nicht gespeichert (laut Anbieter) |
Cluster im Markt
DSGVO-Cloud (EU-/DE-Server)
Cloud-basierte Tools mit Serverstandort EU/Deutschland.
Spezialwerkzeuge (PTV3 / Bericht-Fokus)
Tools, spezialisiert auf einen Antragstyp – meist den PTV3-Bericht an den Gutachter.
Lokal / On-Premise
Software ohne Cloud-Übertragung, läuft lokal auf dem Praxis-Rechner. Kein Multi-Device-Zugriff.
DACH außerhalb Deutschland (AT / CH)
Anbieter aus Österreich und der Schweiz mit eigenem Datenschutzrahmen (PThG bzw. CH-DSG).
Drei Direktvergleiche mit duktus
Vergleich als PDF anfragen
Die vollständige Marktübersicht mit allen 22 Anbietern, Quellenangaben und Stand der Recherche.
Welches Tool für welchen Bedarf?
| Wenn Sie … | … dann eher |
|---|---|
| Sie brauchen nur Sitzungsnotizen-Transkription | LumaNote, Docary, VIA HealthTech (Live-Transkription) |
| Ihr Hauptproblem ist der PTV3-Antrag | PTV3-Assistent, Tippsie, healthjet.ai – oder duktus (wenn Sie den vollen Workflow wollen) |
| Sie wollen keine Cloud-Übertragung von Patientendaten | VIVAM (proprietär, lokal) oder Meetily (Open-Source, lokal) |
| Sie brauchen BSI-C5 auf Anbieterebene | VIA HealthTech (laut Anbieter zertifiziert) |
| Sie legen besonderen Wert auf ISO/IEC 27001 und Pseudonymisierung | duktus (Server in Deutschland, kostenfrei) |
| Sie arbeiten in der Schweiz | Therago (CH), PlaynVoice (CH) |
| Sie brauchen den vollständigen Workflow Anamnese → Antrag → Verlauf → Abschluss | duktus (28 Vorlagentypen) – andere Anbieter sind meist auf 1–3 Vorlagen fokussiert |
| Sie wollen zuerst kostenfrei testen | duktus (kostenfreier Pilot mit AVV), Meetily (Open-Source), Psynex (14-Tage-Test) |
Häufige Fragen
Die Wahl hängt vom Use-Case ab: PTV3-Assistent und Tippsie für PTV3-Berichte, duktus für den vollständigen Workflow (28 Vorlagentypen), VIA HealthTech und LumaNote für Live-Transkription, VIVAM und Meetily für lokale Verarbeitung ohne Cloud.
Den eigenen Bedarf am realen Flow prüfen.
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